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POLITIQUE D’INSCRIPTION
1.0. Définitions :
Dans la présente politique d’inscription, les mots et expressions qui suivent ont le sens qui leur est donné ci-après :
1.1. Remboursement
Les inscriptions sont non-remboursables, sauf dans les situations spécifiquement prévues à la présente politique d’inscription. Si un participant n’est plus en mesure de participer à l’Événement, il a la possibilité de demander le transfert d’inscription entre participants conformément à l’article 1.4.3 ci-bas.
1.2. Erreur lors de l’inscription
Si un participant a commis une erreur lors de son inscription, par exemple en s’inscrivant à la mauvaise Épreuve, il a la possibilité de demander un transfert d’inscription entre participants conformément à l’article 1.4.3 ci-bas. L’inscription n’est pas remboursable.
1.3. Annulation/report d’un Événement
En cas d’annulation d’un Événement sans date de report à la suite de la décision de l’Organisateur, tous les participants seront remboursés du plein montant payé au moment de l’inscription. En cas de report d’un Événement à la suite de la décision de l’Organisateur, les participants pourront choisir entre un remboursement complet ou le report de leur inscription à la nouvelle date prévue de l’Événement (sous réserve des disponibilités de dossards au moment de la demande de report).
1.4. Changement et transfert
1.4.1 Changement d’Épreuve au sein d’un même Événement
Nous acceptons que les participants inscrits procèdent à un changement d’Épreuve jusqu’à la date limite indiquée sur le site internet www.jecoursqc.com (laquelle date pourra être modifiée sans préavis), sous réserve des disponibilités de dossards au moment de la demande de changement d’Épreuve. Les changements d’Épreuve s’effectuent directement dans le compte Race Roster de chaque participant, selon les étapes décrites dans la FAQ sur jecoursqc.com.
Pour toute demande de changement d’Épreuve, le participant doit payer la différence de frais entre les deux Épreuves selon le tarif en vigueur au moment du changement (incluant les taxes et les frais de service applicables), en plus des frais administratifs de changement d’Épreuve de 18 $ en ligne ou de 25 $ sur place lors de la remise de dossards. Si un participant décide de changer pour une Épreuve dont le montant payable à l’inscription est inférieur au tarif initialement payé, la différence des frais d’inscription ne lui sera pas remboursée. Dans un tel cas, les frais administratifs de changement d’Épreuve de 18 $ en ligne ou de 25 $ sur place demeurent applicables.
Si une personne désire faire un changement d’Épreuve après la date limite de changement d’Épreuve, il lui sera uniquement possible de le faire sur place à la remise des dossards selon l’horaire disponible sur le site internet www.jecoursqc.com, sous réserve de la disponibilité de dossards et dans la mesure où l’Organisateur l’accepte. Il n’est pas possible de réserver un dossard à une personne spécifique après la date de changement d’Épreuve. Il n’est pas possible de transférer son inscription à l’année suivante.
Si une Épreuve affiche complet sur la plateforme d’inscription, le participant n’aura plus la possibilité de changer d’Épreuve.
Aucun changement d’Épreuve n’est possible le matin de l’Épreuve en question.
1.4.2 Changement d’Événement
Il n’est pas possible de faire un changement entre deux Événements une fois l’inscription complétée. Si un participant ne peut plus participer à un Événement, il pourra choisir de transférer son inscription à une autre personne, sous réserve de la disponibilité de dossards et dans la mesure où l’Organisateur l’accepte. Il n’est pas possible de transférer son inscription à l’année suivante.
1.4.3 Transfert d’inscription entre participants
Nous acceptons les transferts d’inscription entre participants jusqu’à la date limite indiquée sur le site internet www.jecoursqc.com (laquelle date pourra être modifiée sans préavis), sous réserve des disponibilités de dossards au moment de la demande de transfert d’inscription entre participants. Les transferts d’inscription entre participants s’effectuent directement dans le compte Race Roster de chaque participant, selon les étapes décrites dans la FAQ sur jecoursqc.com
Pour toute demande de transfert d’inscription entre participants, le nouveau participant paiera les frais d’inscription initiaux en plus des frais administratifs de transfert d’inscription de 18 $ en ligne ou de 25 $ sur place lors de la remise de dossards. Une fois le transfert complété, l’ancien participant sera automatiquement remboursé du tarif d’inscription payé, excluant les frais de services qui ne sont pas remboursables.
Si une personne désire obtenir un transfert d’inscription entre participants après la date limite de transfert d’inscription entre participants, il lui sera possible de le faire à la remise de dossards selon l’horaire disponible sur le site internet www.jecoursqc.com, sous réserve de la disponibilité de dossards, en présentant une preuve écrite (imprimé ou numérique) qui l’autorise à prendre l’inscription de la personne autorisant le transfert dans une forme satisfaisante pour l’Organisateur.
Il n’est pas possible de faire conjointement un changement d’Épreuve et un transfert d’inscription entre participants en une seule transaction. Si une personne qui reçoit une inscription transférée désire également changer d’Épreuve, elle doit le faire en une seconde transaction (moyennant le paiement des frais administratifs de changement d’Épreuve de 18 $ en ligne ou de 25 $ sur place lors de la remise de dossards), sous réserve de la disponibilité de dossards et dans la mesure où l’Organisateur l’accepte.
Aucun transfert d’inscription entre participants n’est possible le matin de l’Épreuve en question.
1.5 Remise de dossards
La remise de dossards pour chaque Événement se fait en fonction des lieux, des dates et des modalités indiqués sur jecoursqc.com. Un courriel avec ces informations sera transmis au participant au préalable. Le participant inscrit reçoit son dossard officiel et si applicable, un chandail de participation.
1.6 Résultats
Les résultats de chaque Événement peuvent être disponibles sur le site de Sportstats, le partenaire responsable du chronométrage de nos Épreuves ou tout autre site du partenaire responsable du chronométrage venant à lui succéder. Si un participant conteste son temps ou si son temps n’est pas disponible, le participant est invité à communiquer directement avec le partenaire responsable du chronométrage via corrections@sporstats.one, l’Organisateur déclinant expressément toute responsabilité à cet égard.
Il est interdit de participer à un Événement avec le dossard d’une autre personne ou de partager l’accomplissement d’un Événement avec des personnes non inscrites. Le participant doit participer à l’Événement en utilisant le dossard lui ayant été personnellement attribué au moment de l’inscription. Aucun transfert de dossard non autorisé par l’Organisateur n’est permis. L’Organisateur se réserve le droit d’entreprendre les vérifications (incluant des confirmations d’identité), qu’il juge approprié ou qui s’impose selon les circonstances, ce qui pourrait même mener à la disqualification d’un participant selon les circonstances et le cadre observé. Les décisions de l’Organisateur à ce sujet sont finales et sans appel. Si un participant a choisi de courir avec le dossard d’une autre personne ou en partageant l’accomplissement d’un Événement avec des personnes non inscrites et qu’il a été disqualifié pour cette raison, son temps ne sera pas valide et ne sera pas disponible sur le site du responsable du chronométrage, soit Sportstats ou tout autre partenaire venant à lui succéder. Le transfert d’inscription doit être fait selon les modalités énoncées au point 1.4.3.
1.7 Fauteuil roulant et handicap visuel
Il est possible pour les personnes à mobilité réduite (co-coureur) de participer aux Événements qui s’y prêtent en étant accompagné d’un coureur. Celui-ci doit en tout temps garder ses mains sur les poignées du fauteuil roulant. Pour des fins de sécurité, nous ne pouvons donner accès aux personnes à mobilité réduite voulant participer en solo. Il est donc à noter que les personnes à mobilité réduite doivent être poussées par un autre coureur qui aura en tout temps les mains sur les poignées du fauteuil roulant.
Il est également possible pour les personnes non voyantes (coureur) d’être accompagné d’un co- coureur.
Si les deux participants (coureur et co-coureur) souhaitent obtenir un dossard et un t-shirt, chacun doit payer son inscription. Le participant coureur doit payer le plein tarif en vigueur au moment de l’inscription, tandis que le participant co-coureur a droit à un rabais de 50% sur le tarif en vigueur au moment de l’inscription (sujet à modification en tout temps par l’Organisateur). Le participant coureur doit indiquer le courriel et le numéro de téléphone du participant co-coureur. L’Organisateur contactera le participant co-coureur pour valider son éligibilité et pour lui transmettre un code promotionnel pour son rabais.
1.8 Points de contrôle (Cut-off)
Nos Événements peuvent être faits à la marche ou à la course. Des temps maximaux sont en vigueur pour chaque Épreuve de chaque Événement et peuvent être modifiés à la discrétion de l’Organisateur. Ces temps peuvent varier d’une année à l’autre (se référer au www.jecoursqc.com ) pour connaître ces temps.
En plus des temps maximaux, des points de contrôle (cut-off) sont en place. Les coureurs et marcheurs qui ne parviennent pas à franchir ces points de contrôle avant l’heure limite seront disqualifiés de la course. Se référer au www.jecoursqc.com pour connaître ces points de contrôle lesquels peuvent être modifiés à la discrétion de l’Organisateur.